Teamleader Dispatch / Planning

Vacature: Hoofdplanner - Medisch Transport

Ben jij de dynamische leider die ons planningsteam naar nieuwe hoogtes kan tillen?

De rol van planner is veel meer dan alleen een ondersteunende functie. Vanuit het hart van Melsbroek, met regelmatige uitstappen naar Gent, zorgen wij elke dag voor continuïteit, betrouwbaarheid en rust in een uitdagende operationele omgeving.

Voor deze cruciale positie zoeken we een Hoofdplanner met een bewezen staat van dienst, natuurlijk leiderschap en een scherp oog voor detail.

Wat ga je doen?

Jouw impactvolle rol als Hoofdplanner:

70% Actieve Planning: Je draagt actief bij aan de dagelijkse planning van ritten, chauffeurs en middelen. Je bent de drijvende kracht achter het oplossen van complexe en last-minute wijzigingen, terwijl je de kwaliteit, efficiëntie en klantafspraken bewaakt. Communicatie met klanten en chauffeurs verloopt correct, rustig en oplossingsgericht, waarbij je stabiliteit brengt in piek- en stressmomenten.

30% Coördinatie en Leiderschap: Je stuurt planners en dispatchers inhoudelijk aan, coacht en ondersteunt hen. Je neemt beslissingen bij escalaties en uitzonderingen, bewaakt en verbetert procedures en werkmethodes. Je detecteert signalen en stelt structurele verbeteringen voor. Je vormt de brug tussen planning, chauffeurs en management, en zorgt voor continuïteit over meerdere locaties (Melsbroek & Gent).

Wie ben jij?

• Minstens 10 jaar ervaring in planning, dispatch of transport.
• Een bachelordiploma.
• Een analytische geest en het vermogen om overzicht te behouden in complexe situaties.
• Stressbestendigheid en het vermogen om snel werkbare oplossingen te vinden.
• Sterke people skills en de capaciteit om teams en chauffeurs te motiveren.
• Communicatieve vaardigheden die zijn afgestemd op je gesprekspartner.
• Het vermogen om vertrouwen op te bouwen bij chauffeurs.
• Maturiteit, geduld en draagkracht.
• De bereidheid om verantwoordelijkheid te nemen en correct te blijven, zelfs onder druk.

Wat bieden wij jou?

• Een sleutelrol met impact.
• Afwisseling tussen Melsbroek en Gent.
• Autonomie en vertrouwen in je expertise.
• Een hecht team dat op je rekent.
• Onmiddellijk vast contract onbepaalde duur
• Een competitief loonpakket, inclusief:

1. bedrijfswagen
2. maaltijdcheques
3. groepsverzekering
4. ecocheques
5. Onkostenvergoeding €125

Het is een jong bedrijf met vier vestigingen. Ze zijn gespecialiseerd in het "zittend" vervoer van zieken, gehandicapten en rolstoelgebruikers. Hun werterrein verspreid zich over het binnen-en buitenland.