Logistiek Coördinator

Jouw rol:

Als Service Logistics Specialist zorg je ervoor dat herstellingen, technische interventies en leentoestellen vlot worden ingepland en opgevolgd. Je houdt het overzicht, stemt af met verschillende collega's en partners, en zorgt ervoor dat alles op het juiste moment op de juiste plaats is.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je beheert de volledige logistieke opvolging van service- en hersteldossiers, van aanvraag tot afronding.
• Je plant herstellingen, interventies en preventief onderhoud in voor onze Field Service Engineers en techniekers in het interne labo.
• Je staat in voor de planning, beschikbaarheid en opvolging van onze leentoestellen.
• Je volgt leveringen en herstellingen nauwgezet op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je organiseert en volgt transporten op in samenwerking met externe logistieke partners.
• Je ondersteunt collega's binnen het team en zorgt mee voor een vlotte dienstverlening.
• Je denkt actief mee na over hoe processen en systemen efficiënter kunnen worden ingericht.

Kortom: een gevarieerde functie waarin planning, logistiek, administratie en samenwerking centraal staan!

Wie ben jij?

• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je werkt vlot met MS Office, waaronder Word en Excel.
• Je houdt van organiseren en denkt oplossingsgericht wanneer uitdagingen zich voordoen.
• Je bent klantgericht, communicatief sterk en weet professioneel te schakelen met verschillende contactpersonen.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en behoudt het overzicht, ook wanneer het drukker wordt.
• Je hebt ervaring met ERP-systemen. Kennis van MS Dynamics 365 of SAP is een mooie troef.
• Je hebt reeds enkele jaren ervaring binnen logistiek, planning, serviceadministratie of een vergelijkbare administratieve functie.
• Je bent leergierig, neemt initiatief en kijkt ernaar uit om mee te groeien binnen een organisatie in volle ontwikkeling.

Wat mag je verwachten?

• Je komt terecht in een jong, dynamisch en groeiend team waar samenwerking, kennisdeling en een aangename werksfeer centraal staan.
• Je krijgt de kans om jouw expertise verder uit te bouwen en mee te groeien met een organisatie in volle ontwikkeling.
• Je start in onze vestiging in Aartselaar. Eind 2026 / begin 2027 verhuis je mee naar onze nieuwe, moderne locatie in Willebroek.
• Je kan rekenen op de ondersteuning, coaching en knowhow van ervaren collega's en de Service Desk Manager, aan wie je rechtstreeks rapporteert.
• Je krijgt een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en ruimte voor initiatief.
• Jouw ideeën en verbetervoorstellen worden gewaardeerd en je krijgt de mogelijkheid om actief mee te denken over processen en dienstverlening.
• Je maakt deel uit van een organisatie met een sterke reputatie binnen de medische sector, waar kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan.
• Je werkt in een professionele omgeving waar persoonlijke groei en ontwikkeling worden aangemoedigd.
• Je krijgt de kans om dagelijks impact te maken binnen een belangrijke ondersteunende functie.

Daarnaast kan je rekenen op een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen:

• Een contract van onbepaalde duur na een eventuele interimperiode.
• Een aantrekkelijk brutoloon tot € 3.500 per maand, afhankelijk van jouw ervaring en expertise.
• Maaltijdcheques.
• Ecocheques. 
• Koopkrachtpremie.
• Groepsverzekering (pensioenopbouw, overlijden en gewaarborgd inkomen).
• Hospitalisatieverzekering.
• Mogelijkheid tot fietsleasing via ons cafetariaplan.

acertys is een dynamische organisatie actief in consultancy, verkoop en integratie en technische ondersteuning van: - medische technologie, apparatuur, software en materiaal voor ziekenhuizen, medische prové praktijjken, spoedeisende hulp, rvt's,… - technische uitrusting voor brandweer, politie, defensie en civiele bescherming