About the Job

Als HR & Admin Support Officer bied je brede administratieve ondersteuning aan zowel de HR-afdeling als de operationele werking. Je speelt een sleutelrol in het efficiënt organiseren en opvolgen van interne processen, waaronder fleetadministratie, logistieke ondersteuning van ploegen en het correct beheren van operationele databanken.

Fleetadministratie

Beheer en opvolging van keuringen en schadegevallen van bedrijfsvoertuigen
Jaarlijkse actualisatie en opvolging van verzekeringsgegevens van het wagenpark
Administratieve verwerking en opvolging van verkeersboetes
Beheer van tankkaarten (aanvragen, wijzigingen en blokkeringen)
Opvolging en beheer van het gebruik van interne voertuigen

Werkkledij, lockers en toegangsbeheer

Beheer en verdeling van werkkledij aan medewerkers
Opvolgen en organiseren van lockers en persoonlijke opbergruimtes
Beheer van toegangsbadges (aanmaken, aanpassen, blokkeren en opvolgen)
Administratieve opvolging van bestellingen en stock

Logistieke ondersteuning van ploegen

Planning en reservatie van hotels voor montage- en afwerkingsploegen die op verplaatsing werken
Afstemming met interne diensten en externe partners (zoals hotels) om een vlotte organisatie van overnachtingen te garanderen

Administratieve ondersteuning HR & planning

Ondersteuning bij de opvolging van tijdsregistraties en administratieve verwerking
Signaleren van afwijkingen of ontbrekende registraties
Vlotte communicatie in het Nederlands en Frans

Databeheer

Up-to-date houden van projectdatabanken en bijhorende administratieve gegevens
Correct registreren, actualiseren en structureren van informatie
Actief opvolgen en aanvullen van ontbrekende gegevens om de betrouwbaarheid van databanken te waarborgen
Afstemming met interne diensten om correcte en volledige projectinformatie te verzamelen

Daarnaast bied je algemene administratieve ondersteuning waar nodig om de dagelijkse werking van de organisatie vlot te laten verlopen.

02

Your Profile

We kijken uit naar iemand die:

Een hands-on mentaliteit heeft en zich thuis voelt in een bouwomgeving
Nauwkeurig en administratief sterk is
Vlot communiceert met verschillende afdelingen
Graag verantwoordelijkheid opneemt en proactief meedenkt

Education

Bachelor Professional

Experience

Enige ervaring

Source skills

Payroll Assistant m/v/x Administratief Bediende m/v/x HR Officer m/v/x

03

What We Offer

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch en groeiend bouwbedrijf
Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals:
Bedrijfswagen
Tank- of laadkaart
Maaltijdcheques
Ecocheques
Groepsverzekering
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden

04

About the Company

Jonge en dynamische KMO actief in de agro- en industriebouw

Interesse in deze vacature? Wij horen graag van je, contacteer ons op het nummer 056/26 52 10 of mail jouw CV naar menen@unique.be

Company details provided by the hiring organization

?

Before you apply

Answers based on active status, source location, missing source pay data and displayed employer. puntWork does not invent missing fields.

Is this job still open?

Yes. This page shows an active role for HR & Admin Support Officer in Ledegem. Always check the partner application page before applying, because employers can close a role between feed updates.

updated today

How do I apply for this job?

Click “Apply Now” to go to the partner application page. You do not need a puntWork account for that step.

puntWork flow

What is already known from the source?

Known from the source: location Ledegem (8880), format White collar and source partner_feed. Not provided by the source: named employer and pay. puntWork shows these source fields without artificially filling gaps.

partner feed

What pay is listed?

The source does not provide official pay. puntWork shows an estimate of €2,500 – €3,400 /month, clearly separated from employer-provided salary. Confirm the final amount on the partner page before applying.

Source facts

What should I verify before applying?

Check the partner page to confirm the role is still open before applying. Check final pay, hours, language or certificate requirements. Pay extra attention to what the source does not provide: named employer and pay. puntWork shows what the source provides, but it does not replace the employer’s listing.

Verification guidance