À propos du poste

Als HR & Admin Support Officer bied je brede administratieve ondersteuning aan zowel de HR-afdeling als de operationele werking. Je speelt een sleutelrol in het efficiënt organiseren en opvolgen van interne processen, waaronder fleetadministratie, logistieke ondersteuning van ploegen en het correct beheren van operationele databanken.

Fleetadministratie

Beheer en opvolging van keuringen en schadegevallen van bedrijfsvoertuigen
Jaarlijkse actualisatie en opvolging van verzekeringsgegevens van het wagenpark
Administratieve verwerking en opvolging van verkeersboetes
Beheer van tankkaarten (aanvragen, wijzigingen en blokkeringen)
Opvolging en beheer van het gebruik van interne voertuigen

Werkkledij, lockers en toegangsbeheer

Beheer en verdeling van werkkledij aan medewerkers
Opvolgen en organiseren van lockers en persoonlijke opbergruimtes
Beheer van toegangsbadges (aanmaken, aanpassen, blokkeren en opvolgen)
Administratieve opvolging van bestellingen en stock

Logistieke ondersteuning van ploegen

Planning en reservatie van hotels voor montage- en afwerkingsploegen die op verplaatsing werken
Afstemming met interne diensten en externe partners (zoals hotels) om een vlotte organisatie van overnachtingen te garanderen

Administratieve ondersteuning HR & planning

Ondersteuning bij de opvolging van tijdsregistraties en administratieve verwerking
Signaleren van afwijkingen of ontbrekende registraties
Vlotte communicatie in het Nederlands en Frans

Databeheer

Up-to-date houden van projectdatabanken en bijhorende administratieve gegevens
Correct registreren, actualiseren en structureren van informatie
Actief opvolgen en aanvullen van ontbrekende gegevens om de betrouwbaarheid van databanken te waarborgen
Afstemming met interne diensten om correcte en volledige projectinformatie te verzamelen

Daarnaast bied je algemene administratieve ondersteuning waar nodig om de dagelijkse werking van de organisatie vlot te laten verlopen.

02

Votre profil

We kijken uit naar iemand die:

Een hands-on mentaliteit heeft en zich thuis voelt in een bouwomgeving
Nauwkeurig en administratief sterk is
Vlot communiceert met verschillende afdelingen
Graag verantwoordelijkheid opneemt en proactief meedenkt

Formation

Bachelor Professional

Expérience

Enige ervaring

Compétences source

Payroll Assistant m/v/x Administratief Bediende m/v/x HR Officer m/v/x

03

Ce que nous offrons

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch en groeiend bouwbedrijf
Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals:
Bedrijfswagen
Tank- of laadkaart
Maaltijdcheques
Ecocheques
Groepsverzekering
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden

04

À propos de l'entreprise

Jonge en dynamische KMO actief in de agro- en industriebouw

Interesse in deze vacature? Wij horen graag van je, contacteer ons op het nummer 056/26 52 10 of mail jouw CV naar menen@unique.be

Détails de l'entreprise fournis par l'organisation qui recrute

?

Avant de postuler

Réponses basées sur statut actif, lieu source, absence de rémunération source et employeur affiché. puntWork n’invente pas les champs manquants.

Cette offre est-elle encore ouverte ?

Oui. Cette page indique une offre active pour HR & Admin Support Officer à Ledegem. Vérifiez toujours la page partenaire avant d’envoyer votre candidature, car l’employeur peut fermer une offre entre deux mises à jour.

mis à jour aujourd’hui

Comment postuler à cette offre ?

Cliquez sur « Postuler » pour être redirigé vers la page de candidature du partenaire. Cette étape ne nécessite pas de compte puntWork.

puntWork flow

Que sait-on déjà depuis la source ?

Connu depuis la source : lieu à Ledegem (8880), format Employé et source partner_feed. Non fourni par la source : employeur nommé et rémunération. puntWork reprend ces champs source sans les enrichir artificiellement.

flux partenaire

Quel salaire est indiqué ?

La source ne fournit pas de salaire officiel. puntWork affiche une estimation de €2 500 – €3 400 /month, clairement séparée de la rémunération employeur. Vérifiez toujours le montant final sur la page partenaire.

Faits source

Que faut-il vérifier avant de postuler ?

Vérifiez la disponibilité de l’offre sur la page partenaire avant de postuler. Vérifiez aussi la rémunération finale, les horaires, les exigences linguistiques ou certificats. Portez une attention particulière à ce qui manque dans la source : employeur nommé et rémunération. puntWork indique ce qui est fourni par la source, mais ne remplace pas l’annonce employeur.

Conseil de vérification